Saiba o que deve levar em conta quando for contratar um sistema ERP

• by João Otavio

Dia 5: Escolhendo o Sistema ERP Certo para Sua Empresa

Agora que entendemos os benefícios de um sistema ERP e como calcular o ROI, é hora de abordar um dos passos mais críticos: escolher o sistema ERP certo para sua empresa. A seleção adequada é essencial para garantir que você aproveite ao máximo essa poderosa ferramenta.

Passo 1: Defina Seus Objetivos e Necessidades

Antes de começar a pesquisar sistemas ERP, é fundamental definir claramente seus objetivos e necessidades comerciais. Pergunte a si mesmo:

• Quais são os principais desafios que o ERP deve resolver?
• Quais processos de negócios você deseja automatizar ou melhorar?
• Quais recursos são essenciais para sua indústria ou setor?

Passo 2: Estabeleça um Orçamento Realista

O custo de implementação de um sistema ERP pode variar significativamente. Estabeleça um orçamento realista que leve em consideração não apenas o custo inicial de aquisição, mas também os custos contínuos de manutenção, suporte e treinamento.

Passo 3: Pesquisa de Mercado

Realize uma pesquisa detalhada do mercado para identificar os sistemas ERP que atendem aos seus requisitos. Consulte avaliações de especialistas, leia estudos de caso e peça recomendações de empresas similares à sua.

Passo 4: Avaliação de Fornecedores

Ao entrar em contato com fornecedores de ERP, faça perguntas específicas sobre como o sistema atenderá às suas necessidades. Peça demonstrações ao vivo e avalie a facilidade de uso da interface do usuário.

Passo 5: Personalização e Escalabilidade

Certifique-se de que o sistema ERP possa ser personalizado para atender às necessidades exclusivas de sua empresa. Além disso, verifique se ele é escalável para acompanhar o crescimento futuro de seus negócios.

Passo 6: Integração

Verifique se o ERP pode ser facilmente integrado a outros sistemas que sua empresa já utiliza, como sistemas de CRM, e-commerce ou contabilidade.

Passo 7: Suporte e Treinamento

Considere o suporte pós-implementação e os recursos de treinamento oferecidos pelo fornecedor. Isso é fundamental para garantir que sua equipe possa usar o ERP efetivamente.

Passo 8: Avaliação de Custos Ocultos

Além dos custos iniciais, esteja ciente de possíveis custos ocultos, como personalizações extras, atualizações de software e custos de migração de dados.

Passo 9: Teste e Validação

Antes de tomar uma decisão final, teste o sistema ERP com dados reais e valide sua eficácia na solução de problemas específicos da sua empresa.

Passo 10: Tomada de Decisão Informada

Depois de considerar todos esses fatores, tome uma decisão informada e escolha o sistema ERP que melhor atenda às necessidades da sua empresa.

A escolha do sistema ERP certo é uma decisão estratégica que pode afetar profundamente a eficiência e a competitividade da sua empresa. No Dia 6, discutiremos a implementação bem-sucedida de um sistema ERP.